ZEITLICHT

Funciones y ayuda

Guías paso a paso para el tablero, la pestaña Foco, las notas y los ajustes. La app está en start.zeitlicht.app.

Fundamentos

Cómo está organizado Zeitlicht y para qué sirven el tablero, las notas, Actividad y el temporizador.

Diseño y navegación

Quiero … … entender cómo está organizado Zeitlicht y moverme entre Tablero, Notas, Foco, Actividad y Ajustes.

Ver lo que te necesita

Quiero … … ver, en todos los espacios de trabajo, las tareas y las notas que te necesitan ahora.

Para qué sirve Zeitlicht

Quiero … … entender las tres superficies que te da Zeitlicht y cuándo usar cada una.

Tablero y columnas

Crea y cambia tableros, añade columnas, pon límites, mueve tarjetas y filtra.

Añadir una columna

Quiero … … añadir una columna nueva en el tablero y elegir su tipo.

Cambiar de tablero

Quiero … … pasar de un tablero a otro en el espacio de trabajo actual.

Añadir un tablero

Quiero … … añadir otro tablero dentro del espacio de trabajo que ya tienes.

Renombrar o eliminar un tablero

Quiero … … renombrar un tablero, o eliminarlo junto con sus tareas.

Poner un límite a una columna

Quiero … … ponerle a una columna un límite opcional para ver cuándo se junta demasiado trabajo.

Mover tareas

Quiero … … poner una tarea en otra columna o reordenarla dentro de la misma columna.

Filtrar el tablero

Quiero … … acotar el tablero a un tema, una persona, una etiqueta, una fecha límite o una prioridad, y ordenar las tarjetas.

Cargar más tareas hechas

Quiero … … ver tareas completadas más antiguas en Hecho, u ocultar las que ya están y recuperarlas de página en página.

Módulos por defecto para tareas nuevas

Quiero … … elegir qué bloques muestran ya las tareas nuevas, y en qué orden.

Tareas

Crea tareas, usa módulos, adjunta archivos, comparte, duplica y elimina.

Añadir una tarea

Quiero … … añadir rápido una tarea nueva en una columna.

Editar una tarea

Quiero … … cambiar el título y la descripción de una tarea y ver cuándo quedan guardados.

Compartir una tarea

Quiero … … enviar un enlace que abra esta tarea.

Poner una fecha límite

Quiero … … ponerle a una tarea una fecha límite, desde la tarjeta o desde la pantalla de detalle.

Poner una prioridad

Quiero … … ponerle a una tarea Baja, Media o Alta.

Poner una estimación

Quiero … … darle a una tarea una estimación Fibonacci o de tiempo que también pueda alimentar un límite de columna.

Añadir una lista

Quiero … … llevar una lista con varios elementos en una tarea y marcarlos.

Asignar un elemento de la lista

Quiero … … dar puntos sueltos de la lista a miembros distintos.

Configurar una tarea recurrente

Quiero … … hacer que una tarea vuelva sola, a diario, en días de la semana elegidos, cada mes o cada año.

Asignar una tarea y añadir seguidores

Quiero … … dar una tarea a una persona y añadir a otros miembros como seguidores.

Probar una tarea y registrar fallos

Quiero … … hacer que una o varias personas prueben una tarea terminada, recoger sus veredictos y seguir los fallos hasta que estén corregidos.

Adjuntar un archivo

Quiero … … adjuntar un archivo o una imagen a una tarea.

Comentar una tarea

Quiero … … hablar de una tarea justo donde está, mencionar a compañeros y dejar el historial junto al trabajo.

Duplicar una tarea

Quiero … … copiar una tarea en el mismo espacio de trabajo o en otro.

Eliminar una tarea

Quiero … … quitar una tarea para siempre.

Organizar

Temas, etiquetas y enlaces entre tareas, notas y personas.

Crear y gestionar temas

Quiero … … crear temas, ponerlos en tareas y notas, y más tarde renombrarlos o eliminarlos.

Crear y gestionar etiquetas

Quiero … … crear etiquetas y reutilizarlas en muchas tareas.

Enlazar elementos

Quiero … … apuntar desde una descripción o una nota a temas, etiquetas, tareas, notas y personas.

Abrir elementos enlazados

Quiero … … saltar de una tarea o una nota a los destinos que enlaza.

Usar enlaces web en tareas y notas

Quiero … … ver, abrir y ordenar los enlaces web de una tarea o nota.

Foco y temporizador

Enfoca una tarea, la pestaña Foco, Hiperfoco, ajustes del temporizador, duración fija, Pomodoro, sonido y la columna de luz.

Enfocarse en una tarea

Quiero … … elegir la única tarea en la que trabajo ahora, verla sobre el reloj y terminar el foco cuando acabe.

Activar Hiperfoco

Quiero … … dejar delante solo mi tarea en foco y el temporizador hasta pulsar Listo.

Cambiar los ajustes del temporizador

Quiero … … ajustar en un solo sitio el modo, las duraciones, el sonido y el comportamiento de la pantalla de mi temporizador.

Empezar un temporizador de duración fija

Quiero … … empezar, pausar y reiniciar un temporizador con un número fijo de minutos.

Pomodoro con rondas y fases

Quiero … … trabajar en modo Pomodoro, con fases de trabajo y de descanso, un descanso largo y rondas visibles.

Elegir el sonido del temporizador

Quiero … … elegir el sonido que suena cuando acaba una sesión o una fase de Pomodoro.

Columna de luz y vistas del temporizador

Quiero … … leer la columna de luz y pasar de una vista del temporizador a otra.

Trabajar una lista en el temporizador

Quiero … … marcar los puntos de la lista sin salir de la pestaña Foco.

Notas

Escribe notas, edítalas en equipo, busca, fíjalas y usa la nota Random.

Crear y dar formato a una nota

Quiero … … escribir una nota, darle formato y añadir enlaces.

Adjuntar un archivo a una nota

Quiero … … adjuntar un archivo a una nota y abrirlo otra vez desde el texto.

Buscar notas

Quiero … … buscar en los títulos y en el texto de todas las notas.

Fijar una nota

Quiero … … mantener las notas importantes arriba de la lista.

Hacer una nota privada o pública

Quiero … … controlar si solo yo veo una nota o si todo el espacio puede leerla y editarla.

Editar una nota juntos en tiempo real

Quiero … … escribir en la misma nota con mi equipo a la vez y ver lo que cambian.

Usar la Random Note

Quiero … … usar la hoja fija que Zeitlicht guarda en cada espacio cuando no se te ocurre nada concreto.

Dejar enlaces para luego

Quiero … … cerrar pestañas sin perder sus enlaces y volver a encontrarlos cuando importen.

Repasar enlaces guardados con Random

Quiero … … decidir sobre mis enlaces guardados de uno en uno, en vez de recorrer una lista larga.

Adjuntar un enlace guardado a una tarea o nota

Quiero … … adjuntar un enlace guardado para luego a una tarea o nota que ya existe, para que esté donde se trabaja.

Dejar enlaces para luego desde otras apps

Quiero … … cerrar una pestaña o salir de una app sin perder el enlace: compártelo, haz clic en un marcador o arrástralo, y Zeitlicht lo guarda en Para luego.

Equipo y espacios

Crea espacios de trabajo, invita a miembros y entiende los roles.

Crear y cambiar de espacio de trabajo

Quiero … … crear otro espacio de trabajo y pasar de uno a otro.

Invitar a miembros

Quiero … … traer a una persona al espacio de trabajo por correo y darle un rol.

Regalar tiempo Pro con una invitación

Quiero … … regalar tiempo de Pro cuando invito a alguien a un espacio de trabajo.

Gestionar invitaciones

Quiero … … copiar, reenviar o revocar invitaciones abiertas.

Entender los roles y los permisos

Quiero … … saber qué pueden hacer Propietario, Admin y Miembro.

Aceptar una invitación

Quiero … … unirme a un espacio de trabajo al que me invitaron.

Ajustes

Perfil, plan, espacio, apariencia, idioma, ayuda y cuenta.

Abrir la app o la app web

Quiero … … abrir Zeitlicht en el móvil o en el navegador del ordenador.

Cambiar el nombre visible y el avatar

Quiero … … cambiar el nombre y el avatar que las demás personas ven en el espacio de trabajo.

Restablecer una contraseña olvidada

Quiero … … elegir una contraseña nueva porque olvidé la anterior.

Eliminar tu cuenta

Quiero … … eliminar para siempre mi perfil y mi cuenta.

Gestionar el plan y la facturación

Quiero … … ver mi plan actual, cambiar la suscripción o abrir el portal de cliente.

Usar un código de recomendación

Quiero … … compartir mi código de recomendación o canjear el de otra persona.

Consultar el almacenamiento

Quiero … … ver cuánto almacenamiento usa el espacio de trabajo y cuándo se está quedando justo.

Renombrar un espacio de trabajo

Quiero … … cambiar el nombre del espacio actual.

Eliminar un espacio de trabajo

Quiero … … eliminar para siempre un espacio de trabajo y todos sus datos.

Abrir ayuda y guías

Quiero … … abrir todas las guías de Zeitlicht directamente desde la app.

Abrir términos, privacidad y aviso legal

Quiero … … leer los términos, la privacidad o el aviso legal desde dentro de la app.

Elegir oscuro o claro

Quiero … … usar Zeitlicht sobre un fondo oscuro o claro.

Elegir un idioma

Quiero … … usar Zeitlicht en inglés, alemán, español o francés.

Ver y desconectar dispositivos conectados

Quiero … … ver qué dispositivos pueden guardar enlaces en Para luego y desconectar uno de ellos.

Ver la introducción otra vez

Quiero … … recorrer otra vez las siete páginas de la introducción.

Planes, límites y almacenamiento

Qué desbloquean Free, Pro y Ultra, y cómo funcionan los archivos y el almacenamiento.

Planes y límites

Quiero … … entender qué limitan Free, Pro y Ultra, y qué cubre la prueba.

Aceptar una invitación gratuita a Pro o Ultra

Quiero … … usar Pro o Ultra gratis porque el equipo de Zeitlicht me invitó.

Tamaños de archivo y cuotas de almacenamiento

Quiero … … saber qué archivos acepta Zeitlicht y dónde están los límites.