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Équipe et espaces

Inviter des membres

Je veux …

… faire entrer une personne dans l'espace par e-mail et lui donner un rôle.

Avant de commencer

  • Seuls le Propriétaire et Admin peuvent inviter, et le propriétaire de l'espace doit avoir Pro ou Ultra.
  • Free a une place. Pro jusqu'à cinq, Ultra jusqu'à 25.
  • Les lignes Inviter un membre des menus, du sélecteur d'espace et d'Activité n'apparaissent que tant que l'espace a une place libre.

Voici comment

  1. Commencez là où vous avez besoin de la personne. Chaque chemin ouvre la même boîte de dialogue :
    • Dans le menu Assignée à, Observateurs ou Testeurs d'une tâche, ou dans le filtre par personne du tableau, touchez Inviter un membre tout en bas.
    • Touchez le logo (Changer d'espace), puis la dernière ligne Inviter dans … avec le nom de l'espace.
    • Tant que vous êtes seul dans l'espace, l'Inbox vide d'Activité affiche Inviter un membre.
    • Ou ouvrez Réglages dans l'espace, touchez Membres, puis Inviter un membre.
  2. La boîte de dialogue affiche E-mail du collègue, le rôle et le bloc Cadeaux.
  3. Saisissez l'e-mail. La ligne en dessous indique les places libres et si l'adresse est Nouveau sur Zeitlicht. Vous pouvez ajouter un cadeau. ou Déjà sur Zeitlicht. La personne confirme seulement l'invitation.
  4. Choisissez Membre ou Admin. Vous ne pouvez pas accorder Propriétaire ici.
  5. Facultatif : ajoutez un cadeau pour une personne nouvelle sur Zeitlicht. Voir Offrir du temps Pro avec une invitation.
  6. Touchez Envoyer l'invitation. La personne reçoit un e-mail avec le lien. Vous pouvez aussi copier le lien plus tard depuis la ligne de l'invitation.
  7. Les invitations ouvertes restent sous la liste des membres jusqu'à ce qu'elles soient acceptées, refusées ou révoquées.

Le résultat

L'invitation est en route. Dès que la personne ouvre le lien et confirme avec cet e-mail exact, elle est dans l'espace.

Questions fréquentes

Puis-je inviter quelqu'un avec seulement un lien, sans e-mail ?

L'invitation est liée à l'e-mail. Le lien ne fonctionne que pour cette adresse.

Pourquoi Envoyer l'invitation est-il grisé ?

Il n'y a pas encore d'adresse valide dans le champ. Des erreurs comme Une invitation est déjà ouverte pour cette adresse. ou Cet espace n'a plus de place libre. apparaissent après l'envoi.

Que signifie E-mail en attente ?

Le message n'est pas encore parti, ou l'envoi est en cours. Renvoyer l'invitation réessaie.

Pourquoi je ne vois pas Inviter un membre dans les menus ?

Vous êtes Membre, le propriétaire est sur Free, ou toutes les places sont prises. Sur Free, Membres affiche Pour inviter, il vous faut Pro ou Ultra. à la place du bouton. Le propriétaire y voit aussi Choisir une formule.

Combien de places restent libres ?

Sous Inviter un membre, dans Membres, vous voyez par exemple 3 places libres sur 5. Les invitations ouvertes occupent une place. Sans place libre, le bouton est grisé jusqu'à ce que vous retiriez un membre ou révoquiez une invitation.

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