ZEITLICHT
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Équipe et espaces

Accepter une invitation

Je veux …

… rejoindre un espace de travail auquel j'ai été invité.

Avant de commencer

  • Vous avez besoin du lien reçu par e-mail, ou de la personne qui vous a invité.
  • L'invitation ne fonctionne que pour l'adresse à laquelle elle a été envoyée.
  • Si l'app Zeitlicht est installée sur votre iPhone ou votre téléphone Android, le lien ouvre l'invitation directement dans l'app.
  • Rejoindre un espace exige Pro ou Ultra. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre, votre essai de 30 jours démarre quand vous acceptez, à condition que votre adresse ne l'ait pas déjà utilisé. Un abonnement Pro offert dans l'invitation compte aussi.

Voici comment

  1. Ouvrez le lien. Avec l'app installée, l'invitation s'y ouvre, sinon dans le navigateur. La page nomme la personne et l'espace de travail, par exemple Ada vous a invité dans Night Desk, ainsi que votre rôle et un éventuel cadeau. Votre adresse apparaît masquée, comme a****@example.com, et non en entier.
  2. Nouveau sur Zeitlicht : appuyez sur Accepter l'invitation. Le formulaire demande un nom affiché, un avatar, l'apparence (Sombre ou Clair), un mot de passe et l'acceptation des conditions. Votre e-mail est déjà fixé par l'invitation et n'est pas redemandé.
  3. Compte déjà existant et session fermée : appuyez sur Se connecter. L'écran de connexion s'ouvre avec l'adresse invitée déjà remplie, puis vous ramène à l'invitation. Si ce compte n'est pas encore vérifié, vous arrivez quand même sur l'invitation. L'accepter vérifie l'adresse, donc l'écran de vérification n'apparaît pas.
  4. Connecté avec l'adresse invitée : appuyez sur Accepter l'invitation pour rejoindre l'espace, ou sur Refuser pour la décliner. Plus tard laisse l'invitation ouverte et vous emmène vers vos espaces de travail. Se déconnecter vous déconnecte sans décider.
  5. Connecté avec une autre adresse : vous voyez Cette invitation est destinée à …. Appuyez sur Se déconnecter et revenez avec l'adresse invitée. Plus tard vous emmène vers vos espaces de travail avec le compte connecté.
  6. Si le lien est invalide, révoqué ou déjà utilisé, vous voyez Cette invitation n'est plus valable. Retour à la connexion oublie l'invitation.
  7. Dans le navigateur d'un téléphone, Vous préférez l'app ? apparaît sous l'invitation. Sur Android, Ouvrir dans l'app ouvre l'invitation dans l'app, ou Google Play si l'app manque. Sur iPhone, App Store mène à l'app. Après l'installation, connectez-vous dans l'app avec l'adresse invitée, ou appuyez à nouveau sur le lien de l'e-mail.
  8. Sans le lien, connecté avec l'adresse invitée et vérifiée : Zeitlicht trouve lui-même les invitations ouvertes. Sur Choisissez votre formule et sur Créez votre espace, un encadré comme Ada vous a invité dans Night Desk s'affiche en haut. Si vous avez déjà des espaces de travail, une bannière apparaît en haut. Appuyez sur Voir l'invitation pour ouvrir l'invitation. Le X (Fermer) masque la bannière pour cette invitation.

Le résultat

Vous êtes membre et arrivez sur le tableau de cet espace de travail. Si vous avez créé le compte via le lien, Zeitlicht saute l'e-mail de vérification et le choix de formule, et vous fait d'abord passer par la courte visite de première utilisation.

Questions fréquentes

Je n'ai pas l'e-mail.

Demandez à la personne qui vous a invité d'utiliser Copier ou Renvoyer l'invitation sur l'écran des membres. Chaque e-mail de Zeitlicht arrive de l'expéditeur ZEITLICHT : cherchez ce nom dans votre boîte de réception et dans les courriers indésirables.

L'e-mail est-il authentique ?

Le pied de page de chaque e-mail Zeitlicht renvoie vers Mentions légales, Confidentialité et CGV sur zeitlicht.app. Le lien d'invitation lui-même pointe toujours vers l'application Zeitlicht.

Dois-je vérifier mon e-mail ?

Pas avec le lien. Accepter l'invitation prouve l'adresse, donc Zeitlicht la marque comme vérifiée. Sans le lien, oui : l'app n'affiche l'invitation qu'une fois l'adresse vérifiée.

J'ai installé l'app après avoir reçu le lien.

Inscrivez-vous dans l'app avec exactement l'adresse invitée, ou connectez-vous avec votre compte. Avant le formulaire d'inscription, Zeitlicht affiche la courte introduction, et Passer mène directement au formulaire. Après l'inscription, appuyez sur Vérifier l'e-mail dans l'e-mail de vérification, sur le même téléphone. Le lien ouvre l'app, vérifie l'adresse et vous mène à Choisissez votre formule, où l'invitation vous attend avec Voir l'invitation. Si l'app est déconnectée, elle propose Se connecter avec l'adresse déjà remplie. Si un autre compte est connecté, Se déconnecter permet de changer. Vous pouvez aussi appuyer à nouveau sur le lien de l'invitation dans l'e-mail : il ouvre l'app.

Le lien ouvre le navigateur au lieu de l'app.

Certaines apps de messagerie ouvrent les liens dans leur propre navigateur. Sur Android, Ouvrir dans l'app sous l'invitation aide. Sinon, ouvrez l'app Zeitlicht, connectez-vous avec l'adresse invitée et appuyez sur Voir l'invitation.

Zeitlicht n'affiche pas mon invitation.

Zeitlicht ne trouve que les invitations pour exactement l'adresse avec laquelle vous êtes connecté, et seulement une fois cette adresse vérifiée. Les invitations vers des espaces supprimés et vers des espaces dont vous êtes déjà membre sont écartées. Le X (Fermer) de la bannière et Plus tard sur l'invitation masquent la bannière pour cette invitation sur cet appareil. L'invitation reste ouverte, et les encadrés de Choisissez votre formule et Créez votre espace l'affichent toujours. La bannière reste aussi masquée pendant l'hyperfocalisation et tant qu'un minuteur tourne. Zeitlicht cherche une fois par démarrage de l'app. S'il n'a rien trouvé, la bannière attend 12 heures avant de chercher à nouveau. Une recherche échouée, par exemple hors connexion, ne compte pas, et Zeitlicht réessaie au prochain démarrage. En attendant, ouvrez le lien de l'e-mail.

L'invitation comprend un abonnement Pro offert.

Le propriétaire de l'espace prend alors en charge votre formule Pro tant que sa formule Ultra est active. Aucun essai ne démarre, et vous ne voyez pas de bandeau d'essai. Votre essai de 30 jours est conservé pour le moment où cet abonnement prend fin.

L'espace indique qu'il est complet.

Vous voyez Cet espace n'a plus de place libre. Le propriétaire de l'espace doit libérer une place ou passer à une formule plus grande.

Il est indiqué que rejoindre l'espace exige une formule payante.

Rejoindre un espace exige Pro, qui vient en principe de votre essai de 30 jours. Chaque adresse a droit à un essai. Les alias Gmail avec + ou des points en plus comptent comme la même adresse : name+team@gmail.com partage donc l'essai de name@gmail.com. Appuyez sur Choisir une formule pour choisir une formule. Ensuite, Zeitlicht vous ramène à l'invitation, et Accepter l'invitation fonctionne. Sur la page de la formule, Retour à l'invitation vous ramène à l'invitation, et Se déconnecter vous permet de sortir.

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